Benutzerrollen

Wenn Sie einen Kontakt/Ansprechpartner anlegen, können Sie in der Drop-Down-Liste zwischen 3 Benutzerrollen wählen:

  • Shopbenutzer
  • eingeschränkter Benutzer
  • Kostenstellenverwalter

Die verschiedenen Benutzerrollen haben unterschiedliche Berechtigungen im Shop.

Der Shopbenutzer

In den meisten Fällen ist der Kontakt/Anprechpartner ein Shopbenutzer. Selbst wenn Sie in dem Feld nichts auswählen, ist das die Standardbelegung. Ein Shopbenutzer ist jemand, der ganz normal in Ihrem Shop einkauft. Wenn der Shopbenutzer angemeldet ist, stehen ihm unter "Mein Konto" folgende Optionen zur Verfügung:

  • Warenkörbe: Alle noch nicht abgeschlossenen Warenkörbe sind hier aufgelistet.
  • Merklisten: Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Merklisten.
  • Anschriften: Er hat die Möglichkeit eine abweichende Lieferadresse auszuwählen, falls eine oder mehrere angelegt wurden.
  • Archiv: Hier sind alle abgeschlossenen und somit nicht mehr änderbaren Warenkörbe aufgeführt.
  • Passwort: Er kann sein Passwort ändern.

Wenn der Shopbenutzer seinen Warenkorb absenden möchte, kann er eine Kostenstelle auszuwählen, für die er einkaufen darf. Die Voraussetzung hierbei ist natürlich, daß sein Kostenstellenverwalter eine oder mehrere Kostenstellen angelegt hat.

Benutzerrolle Shopbenutzer

Der eingeschränkte Benutzer

Der eingeschränkte Benutzer ist - wie der Name schon sagt - ziemlich eingeschränkt in seinen Berechtigungen:

  • Warenkörbe: Alle noch nicht abgeschlossenen Warenkörbe sind hier aufgelistet.
  • Merklisten: Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Merklisten.
  • Archiv: Hier sind alle abgeschlossenen und somit nicht mehr änderbaren Warenkörbe aufgeführt.
  • Passwort: Er kann sein Passwort ändern.

Der eingeschränkte Benutzer kann durch den Kostenstellenverwalter bestimmten Lieferadressen zugeordnet werden und darf dann nur dafür einkaufen. Wenn der Benutzer z. B. in der Zweigstelle München arbeitet, darf er nur dafür einkaufen. Er darf nur für seine ihm vorgegebene Kostenstelle einkaufen. Beispiel: Lieselotte arbeitet in der Buchhaltung und darf nur für diese Kostenstelle einkaufen.

Benutzerrolle eingeschränkter Benutzer

Der Kostenstellenverwalter

Kostenstellenverwalter brauchen Sie unter anderem, wenn Ihr Kunde verschiedene Kostenstellen verwalten möchte. Ihm stehen noch einige andere Optionen zur Verfügung. Wenn der Kostenstellenverwalter angemeldet ist, sieht er unter "Mein Konto" alle relevaten Daten:

  • Warenkörbe: Alle noch nicht abgeschlossenen Warenkörbe sind hier aufgelistet.
  • Merklisten: Mehr Informationen hierzu finden Sie unter Merklisten.
  • Anschriften: Sämtliche Lieferanschriften sind hier aufgeführt und können geändert werden. Es können auch neue angelegt werden.
  • Archiv: Hier sind alle abgeschlossenen und somit nicht mehr änderbaren Warrenkörbe aufgeführt.
  • Freigeben: Hier finden Sie eine Übersicht der freizugebenden Warenkörbe. Weitere Informationen finden Sie unter Auftragsfreigabe durch Vorgesetzten

Benutzerrolle Kostenstellenverwalter Warenkörbe

  • Kostenstellen: Hier sind alle bestehenden Kostenstellen aufgeführt und es können neue angelegt werden.

Benutzerrolle Kostenstellenverwalter Kostenstellen

Wenn seine neue Kostenstelle angelegt wird, sind "Kostenstellenname", "Budget" und "Restbudget" Pflichtfelder, d. h. sie müssen ausgefüllt werden. Die anderen Angaben sind zur Anlage nicht zwingend erforderlich und können später noch geändert bzw. ausgefüllt werden. Zum Sichern klicken Sie auf "Kostenstelle anlegen".

Benutzerrolle Kostenstellenverwalter Kostenstellen anlegen

Sobald die Kostenstelle angelegt wurde, kann sie weiter bearbeitet werden.

  • Es kann ein Vorgesetzter/Genehmiger angegeben werden.
  • Es können Benutzer der betreffenden Kostenstelle und Standardkostenstelle zugeordnet werden.

In unserem Beispiel ist Klaus Kostenstellenverwalter und Stefan Standardbenutzer Mitglied der Kostenstelle Aussendienst.

Benutzerrolle Kostenstellenverwalter Kostenstellen bearbeiten

  • Sortimente
  • Benutzer: Der Kostenstellenverwalter kann hier neue Benutzer anlegen, ihr Passwort ändern und bestehende Benutzer bearbeiten.

Benutzerrolle Kostenstellenverwalter Benutzer bearbeiten

  • Statistik: Durch Eingabe eines Start- und Endedatums wird eine Statistik, d. h. eine csv-Datei erzeugt.
  • Passwort: Er kann sein Passwort ändern.